财务机构职责职能简介

一、机构

1.财务总部

财务总部主任兼会计一名、出纳一名。

2. 职责职能

负责传承院、博物馆、驾校、十八匠、九漆、产业部、培训部的收支业务；

负责学院预算外支出；

负责项目经费支出；

负责指挥部建设支出由总部审核；

财务监事负责组织按季度审计财务各部账务，提交审计报告。

3.主要任务：

（1）通过计划、组织、指挥、协调、控制等职能，为学校内部管理提供必需的会计信息；帮助学校管理决策者制定科学的经营决策；对学校经营活动实施严格的追踪、监控；促进学校经济目标的实现和提升；

（2）审核学校和审批各个核算主体会计政策，并对其会计核算实行全面监控和专业技术指导；

（3）编制、执行、检查学校收支预算，并对预算外收支实行监控和审核；

（4）汇编学校全方位会计资料和信息；

（5）学校资金的安全、筹集和处置；

（6）审计工作和财务管理其他工作；

（三）财务一部

负责长艺的预算收入的跟踪和日常预算支出的财务审核

1.人员：

主任兼会计一名、副主任兼收费主管一名、出纳一名、收费系统管理员一名。

2.职责职能

3.主要职责：

（1）协助财务总监对核算主体实行财务管理；按照会计核算的一般原则，制定会计政策。

（2）领导并负责本部门会计核算工作，负责本部门和预算内支出的审核。

（3）负责学校预算收入完成进度记录和报告；

（4）负责资金安全、负责预算的执行与复核，负责学生奖助学金等的管理与支付；

（5）做好学生所有的费用收缴及资料收集，负责所有学生的费用应收尽收；应收金额及完成进度按月报告、登记预算内外收入支出并与会计账面数核对相符。

（四）财务二部

在后勤主管的领导下完成后勤财务管理工作，负责学院资产账务的核算与管理

1.人员安排

主任兼后勤会计主管一名，库管一名

2.职责职能

后勤管理和食堂支出的服务和审核

3.人员职责：

（1）协助学院财务总监对食堂和资产（实物管理）实行分级核算，领导并负责本部门会计核算工作。

（2）负责资产（全院固定资产不动产部分和本部门固定资产、存货以及仓库库存物资明细核算）明细核算，做到账账、账实相符。

（四）指挥部财务主要职责和人员

为服务新校区建设，在核算主体（单位）下设专账开展基建业务核算。

1.人员安排

设会计一人、备用金管理（兼职报账员）一人

2. 主要职责

（1）按照基建会计制度规定：

①设立长艺—新校区建设、十八匠—工匠小镇建设、长艺—公共实训基地建设三个基建账套，规范核算基建收支往来，与核算主体核对相符后，形成会计报表；

②对农发行支持项目，债券融资支持项目，国家投资支持项目（含并不仅限于公共实训基地），设立收支专户，支出专账登记管理；

③按财务总监要求，报送建设支出流水报表；

（2）每月报送资金支出计划；

（3）工程及规费、配套费支出和日常费用初审；

（4）融资业务接洽、贷款（国债）业务收支办理；

（5）合同跟踪管理。